Sécurité
Les contrôles de la plateforme.
Cartes, paiements en station et pièces comptables : chaque opération doit pouvoir être vérifiée. Voici les contrôles de la plateforme.
Les accès et les paiements
Double authentification
Un code à usage unique, fourni par une application d’authentification, est exigé pour les rôles sensibles.
Rôles distincts
Sept rôles, du super-administrateur au pompiste : chacun n’accède qu’à ce qui relève de sa fonction.
Délégations encadrées
Un utilisateur absent confie temporairement ses droits à un collègue, sans partager son compte, dans le respect de la séparation des tâches.
Paiement confirmé par code
La station scanne le QR de la carte ; sans le code à usage unique communiqué par le porteur, la transaction ne peut pas être validée.
Journal d’audit
Les opérations sensibles sont tracées et une surveillance signale les transactions anormales.
Exports protégés
Les fichiers Excel exportés sont protégés contre l’injection de formules.
Les données et les archives
Archives OHADA
Les pièces comptables et les notes de frais sont conservées dix ans.
Droit à l’oubli
Chaque utilisateur peut demander la suppression de son compte depuis ses paramètres ; les pièces comptables restent conservées pendant la durée légale.
Violations de données
Un registre des incidents permet de notifier l’Autorité de protection des données à caractère personnel dans les 72 heures.
Questions
Les transactions sont-elles visibles en temps réel ?
Oui. Chaque paiement validé en station apparaît aussitôt sur le portail, avec son reçu, et alimente les rapports par véhicule, conducteur et période.
Comment la plateforme est-elle sécurisée ?
Paiement en station confirmé par un code à usage unique, double authentification pour les rôles sensibles, rôles et délégations pour séparer saisie, validation et paiement, journal d’audit des opérations.
Faut-il installer une application ?
Non. La plateforme s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et peut s’installer sur l’écran d’accueil du téléphone sans passer par un magasin d’applications.
Une question de sécurité ?
Nous présentons en détail les contrôles de la plateforme à vos équipes informatique, audit ou conformité.
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